Работа: секретарь в Иркутской области , 24 вакансии

Секретарь руководителя — организационно-техническое обеспечение деятельности директора учреждения.Обязанности: прием и распределение входящей корреспонденции, направление документов в структурные подразделения или исполнителям.Требования: общее образование; ответственность.

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Ключевые задачи: обеспечение формирования позитивного имиджа компании в глазах целевых аудиторий и защита репутационных интересов. Вы будете отвечать за профилактику информационных кризисов и минимизацию рисков, а также поддерживать коммерческую деятельность организации через участие в совместных и социальных проектах. В ваши функции входит запуск маркетинговых активностей, подготовка пресс-релизов для традиционных медиа и согласование материалов с редакторами. Дополнительно потребуется создавать контент для

...

Требуется секретарь в МБОУ ООШ 8 города Иркутска.

Требуется секретарь в МБОУ ООШ №8 города Иркутска.

В образовательное учреждение требуется секретарь.

Требуется секретарь в МБОУ г. Иркутска ООШ 8.

Требуется секретарь в образовательное учреждение. Обязанности и условия работы уточняются при обращении.

Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело-Web; контроль за сроками исполнения, качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору учреждения; учет и регистрация документов учреждения; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка в соответствии с резолюцией.

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• консультирование клиентов, изготовление проектов документов, работа с архивом

Требования:

• высшее / средне-специальное юридическое образование, грамотная речь, пунктуальность, усидчивость, коммуникабельность , умение работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК, слепой метод печати

Условия:

• работа В Кировском районе г. Иркутска, режим работы с 9 до 18, выходные дни-сб, вс, соцпакет
• испытательный срок 1-3 мес.

РАБОТА В ОКТЯБРЬСКОМ РАЙОНЕ Г.ИРКУТСКА

Требуется секретарь

Требования:

- наличие высшего юридического образования;

- без предъявления требований к стажу.

Условия работы:

1. Стабильная заработная плата в размере 69 000 руб., средняя заработная плата в год составляет примерно 1 087 000 рублей.

2. Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

4. Возможность карьерного роста.

5.

...

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Полный соцпакет и «белая» зарплата.
• График работы: Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00, выходные – суббота и воскресенье;
• Офис: Работа расположена по адресу Ленина 6 (Евразия) с удобной транспортной развязкой и парковкой;
• Систему профессионального развития: Корпоративный университет, компенсация внешнего образования, курсы

...

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
• Делопроизводство, архивирование;
• Составление писем, деловая переписка;
• Организация мероприятий, деловых встреч;
• Обеспечение офиса - канцелярией, хоз.товаров;
• Следить за чистотой в офисе, контроль за уборкой;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК ( электронная почта, интернет, Microsoft Office);
• Знание программы Битрикс24;
• Знание ведения делопроизводства;

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело;
• передача документов на подпись директору;
• сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям;
• контроль сроков исполнения отписанных документов;
• получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия);
• организация работы приемной, встреча посетителей;
• прием звонков;
• ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений);
• выполнение поручений директора;
• организация и ведение архивного делопроизводства;
• составление

...

Обязанности:

• консультирование клиентов, изготовление проектов документов, работа с архивом

Требования:

• высшее / средне-специальное юридическое образование, грамотная речь, пунктуальность, усидчивость, коммуникабельность , умение работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК, слепой метод печати

Условия:

• работа В Кировском районе г. Иркутска, режим работы с 9 до 18, выходные дни-сб, вс, соцпакет
• испытательный срок 1-3 мес.

Обязанности:

- Организация делопроизводства, в том числе в электронной форме

- Подготовка проектов приказов, справок об обучении

- Получение и сортировка корреспонденции, составление писем, запросов и др.

- Работа с ПК, знание программ XL, Word

Требования:

- Выполнение должностных обязанностей

Условия:

- Согласно ТК РФ

Обязанности:

• Контроль и координация выполнения текущих задач;
• Сбор и анализ данных от руководителя;
• Контроль календаря руководителя;
• Управление задачами руководителя (создание, планирование, координация и контроль сроков);
• Выполнение поручений;

Требования:

• Этика делового общения;
• Активная жизненная позиция;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя;
• Способность планировать и выполнять задачи.
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00-18.00. Суббота и

...