Работа: офис менеджер в Иркутской области , 1097 вакансий

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Работа в офисе, выполнение поручений директора, работа с электронной почтой, ответы на запросы из разных служб, работа с миграционной службой, МФЦ, регистрация иностранных граждан

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

Документооборот, Делопроизводство, Контроль исполнения поручений, Информационное обеспечение, Взаимодействие с контрагентами, Взаимодействие с сотрудниками, Помощь в управлении персоналом, Контроль за трудовой дисциплиной,Приём и распределение звонков,Приём клиентов и посетителей ​​​​​​.

Требования:

Организаторские способности, Владение офисной техникой и программами, Многозадачность и тайм-менеджмент,Ответственность,Стрессоустойчивость,Дисциплинированность и пунктуальность, Инициативность.

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя, выходные по производственному календарю. Дружный коллектив, больничные, отпуск.

Обязанности:

• Помощь финансовому менеджеру: сбор, систематизация и контроль финансовой документации, мониторинг выполнения платежей и договорных обязательств.

• Организация документооборота: регистрация, учет, контроль правильности оформления документов, ведение реестра договоров и ключевой документации, работа с базами данных в 1С УНФ.

• Выполнение функций офис-менеджера: поддержание порядка и комфортной рабочей среды, выполнение служебных поручений, обеспечение офиса канцтоварами.

Требования:

• Образование: профильное высшее или среднее специальное (экономика,

...

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР .

Мы успешно работаем на рынке 15 лет.

Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями.

Мы предлагаем:

• Уютный, комфортный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 13 заработная плата в конце года;
• Достойная

...

Крупной лизинговой компании требуется офис-менеджер.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Заработная плата высокая+премии.

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение всей поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Копирование документов, приём звонков;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• Бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников Компании;
• Подготовка и организация проведения праздничных

...

РАБОТА В НОВО-ЛЕНИНО!Группа компаний "РАДИАН" ищет в свою команду активного и ответственного офис-менеджера!Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• получение, отправка, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• приобретение авиа- и железнодорожных билетов;
• выполнение работы по подготовке совещаний, подготовка протоколов совещаний;
• организация работы приемной.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы с оргтехникой;
• аккуратность и

...

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

Прием, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России, курьерская доставка.

Контроль исполнения документов в организации.

Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов.

Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, связь, оргтехника).

Заказ авиа, ж/д билетов, контроль оплаты.

Контроль оплаты счетов.

Ведение документооборота между подразделениями

...

Помощник директора

Вы ищете возможность начать карьеру в динамичной и развивающейся компании? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды в качестве офис-менеджера! Если вы организованы, ответственны и готовы к работе, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, первичная документация.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Выполнение поручений руководителя и помощь в

...

Мы BAIKALSEA Company — производитель природной байкальской воды известных брендов. Миссия компании: «Мы заботимся о вашем здоровье, дарим вам чистейшую байкальскую воду и сохраняем Байкал».

Какие задачи предстоит решать:

• Документооборот предприятия в части регистрации входящей/исходящей документации с учетом использования системы электронного документооборота;
• формирование ответов на запросы от сторонних организаций по эл. почте;
• оформление внутренней документации с учетом нормоконтроля;
• работа с

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний (контроль исполнения);
• Общие организационные вопросы работы офиса (заказ транспорта, канцтоваров, воды, иных хоз. заявки в т.ч. ремонт);
• Подготовка проектов исходящей корреспонденции (письма, приказы);
• Проведение нормоконтроля исходящей корреспонденции за подписью руководителя проекта;
• Подготовка и организация совещаний, конференций;
• Подготовка материалов совещаний, презентаций;
• Своевременная сдача отчетных документов (в том числе табель рабочего времени, КПЭ и

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний (контроль исполнения);
• Общие организационные вопросы работы офиса (заказ транспорта, канцтоваров, воды, иных хоз. заявки в т.ч. ремонт);
• Подготовка проектов исходящей корреспонденции (письма, приказы);
• Проведение нормоконтроля исходящей корреспонденции за подписью руководителя проекта;
• Подготовка и организация совещаний, конференций;
• Подготовка материалов совещаний, презентаций;
• Своевременная сдача отчетных документов (в том числе табель рабочего времени, КПЭ и

...

Компания "АльфаСтрахование" ищет в команду Офис-менеджера.

«АльфаСтрахование» - крупнейшая российская частная страховая компания с универсальным портфелем услуг. Компания стабильно и успешно работает на рынке более 29 лет, имеет более 270 региональных представительств по всей стране, а услугами группы пользуются более 31 млн частных клиентов и 113 тыс. предприятий по всей России.

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ

...

Требуется офис менеджер/секретарь.

Обязанности

• выкладка объявлений на Авито, Циан и т.д.
• работа с документами: написание заявлений, обращений, подготовка документов и материалов необходимых для работы;
• ведение базы объектов на продажу;
• взаимодействие с потенциальными клиентами (90% входящие звонки, без настойчивых продаж);
• выполнение иных поручений руководителя;

Требования:

• желание работать, развиваться, изучать новое;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры как по телефону,

...

Группа Компаний «Сарсенбаев» является крупнейшим оператором, осуществляющих поставку замороженной продукции на территории Иркутской области, Бурятии и Забайкальского края. Предприятие основано в 1998 году и имеет свою историю и всесторонний опыт работы на продовольственном рынке Сибирского Федерального Округа.

Мы ищем ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием входящих звонков, обработка запросов от клиентов, решение производственных задач, осуществление звонков потенциальным клиентам (холодные/теплые), фиксирование результатов звонков.

...

Обязанности:

• Работа с Китайскими и Российскими клиентами
• Мониторинг рынка логических услуг
• Привлечение новых клиентов
• Заключение договоров
• Ведение отчетно документации

Требования:

• Опыт работы в транспортной компании будет вашем преимуществом
• Знание таможенного оформления
• Умение работать с бухгалтерскими документами
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

Условия:

• Работа в центре города в уютном офисе в небольшом коллективе
• Официальное трудоустройство после испытательного строка (1 месяц)
• Заработная плата 50

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

• Выполнение поручений руководителей отделов ( если нет руководителя, то сотрудников и довести обращение до его решения)

• Работа за некоторых сотрудников, если те в отпуске или не успевают выполнить основную работу или по каким либо другим причинам отсутствуют

...

Обязанности:

• Прием и выдача оборудования
• Прием оплаты
• Составление претензий
• Работа с поставщиками (брак/излишки/недостача товара)
• Составление актов дефектации
• Отчеты о гарантийном ремонте оборудования
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

• Выполнение поручений руководителей отделов ( если нет руководителя, то сотрудников и довести обращение до его решения)

...